1.1 Økonomisk støtte til organisasjoner hjemmehørende i Porsgrunn kommune fordeles av kultursjefen etter delegert fullmakt fra utvalg for barn, unge og kultur. Kultursjefen skal innhente uttalelser fra paraplyorganisasjonene før fordelingen. Tilskudd fordeles hvert år i den utstrekning Porsgrunn bystyre har avsatt midler til formålet.
1.2 Organisasjoner som søker økonomisk støtte må være registrert i Brønnøysundregisteret Lag og foreninger - Brønnøysundregistrene (brreg.no)
1.3 Organisasjonen må ha vedtatte lover/vedtekter for virksomheten, være åpen for alle som ønsker medlemskap og bidra til et aktivt foreningsliv i Porsgrunn.
1.4 Søknaden skal inneholde alle opplysninger og vedlegg som kreves i søknadsskjema. Søknaden skal være undertegnet. Regnskapet skal føres etter Norsk Standard kontoplan eller overordnet organisasjonsledd kontoplaner og undertegnes av kasserer og revisor.
1.5 Eventuelle uoppgjorte fordringer fra Porsgrunn kommune mot organsisasjoner går til fradrag før bevilget tilskudd utbetales.
1.6 Tilskudd utbetales bare til registrert bankkonto
1.7 Utvalg for barn, unge og kultur, som er også er kontrollkomité, kan kreve å få fullstendig regnskap og revisjonsrapport fra organisasjonens virksomhet, fremlagt til kontroll.
1.8 For innsending med e-post godtas innsending fra foreningens eller ansvarlig persons e-post adresse.
Dette er tilskuddsordningene som er underlagt de alminnelige bestemmelsene:
- Aktivitetstilskudd til musikkorganisasjoner
- Tilskudd til private idrettsanlegg og privatleie
- Driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner
- Driftstilskudd til idrettsorganisasjoner
- Kausjon til idrettslag ved anleggsutvikling
- Lokal forskuttering av spillemidler og mva-kompensasjon/"Spillemiddelfondet"'
- Spillemiddeltilskudd til idretts- og nærmiljøanlegg
- Tilskudd til anleggsutvikling
- Tilskudd til lavterskeltilbud og folkehelsetiltak i forhold til fysisk aktivitet
- Tilskudd til vedlikehold av organisasjonseide anlegg
Følgende ordninger er ikke omfattet av de alminnelige bestemmelsene:
- Idrettsstipend
- Arrangementstilskudd/underskuddgaranti
- Kontingentkassa
- Tilskudd til lokalhistoriske skrifter