Få veiledning

Byggesakstime

I Porsgrunn kommune har vi byggesakstimer på tirsdager og torsdager i tidsrommet mellom kl. 12.00 og kl. 15.00 (14.00 ved sommertid).

En byggesakstime er en avtalt telefonsamtale som varer inntil 20 minutter. Du kan sette opp en avtale ved å kontakte Servicesenteret på 35 54 70 00. Byggesaksbehandler ringer deg opp til avtalt tid.

Tilbudet er gratis og beregnet på de som ennå ikke har sendt inn byggesøknad. Har du spørsmål om pågående byggesaker, kontakter du saksbehandler i saken.

Vi kan gi informasjon om

• Generell informasjon om søknadsplikt
• Hvorvidt du kan søke (og bygge) selv, eller må ha hjelp av fagfolk (ansvarlig søker)
• Hvor du kan finne gjeldende lover, forskrifter og bestemmelser (mest brukt er plan og bygningsloven, TEK17 og SAK10)
• Hvor du kan finne gjeldende reguleringsplan- og kommuneplanbestemmelser for din eiendom
• Hvordan du bestiller situasjonskart og naboliste
• Hvordan du bestiller forhåndskonferanse, hvis du har behov for det
• Hvor du finner søknadsblanketter
  

Vi kan dessverre ikke hjelpe med

• Å vurdere hvorvidt byggetiltaket kan godkjennes. Dette må vurderes av saksbehandler når saken er mottatt i komplett stand.
• Å fylle ut søknadsskjemaer eller kontrollere søknaden din
• Å vurdere om dokumentasjonen er god nok for å få behandlet saken
• Å vurdere en sak som er til behandling hos en annen saksbehandler

Dersom du ønsker ytterligere veiledning i forbindelse med et planlagt tiltak, må dette gjøres gjennom en forhåndskonferanse.

Forhåndskonferanse

Forhåndskonferansen er et møte mellom utbygger og kommunen, og avholdes før en eventuell søknad sendes kommunen.

Møtet skal sikre at utbygger får den informasjon som trengs tidlig i den videre planleggingen av byggeprosjektet.

Forhåndskonferanse kan kreves av søker selv eller av kommunen. I forhåndskonferansen vil det ikke bli tatt beslutninger som er rettslig bindende, og møtet må ikke forveksles med den ordinære saksbehandlingen som finner sted for en innsendt søknad.

Formålet

Formålet med en forhåndskonferanse er å avklare og diskutere forutsetningene for en eiendom i forhold til et ønsket tiltak. Forutsetningene styres av lovgivningen og kommunens reguleringsplaner og arealplaner. Forhåndskonferansen skal sikre at du som søker/tiltakshaver/utbygger får den informasjonen som trengs tidlig i planleggingen av byggeprosjektet.

En gjensidig orientering om et tiltak vil også kunne gi søker et godt utgangspunkt for hva slags søknadsdokumentasjon som må sendes inn.

Når bør man søke

En forhåndskonferanse kan i utgangspunktet avholdes for alle typer tiltak, men vil være mest hensiktsmessig når det er behov for planavklaringer eller der det planlegges større byggeprosjekter. Det kan også være spørsmål som må avklares nærmere og hvor eiendommens plangrunnlag må utdypes eller hvor et tiltak også kan berøre annen lovgivning.

Behovet for en forhåndskonferanse bør vurderes opp mot en uformell orientering via kommunens servicesenter og den informasjonen man ellers finner på kommunens nettsider med tilhørende veiledning og kart.

Aktuelle spørsmål i en forhåndskonferanse kan bl.a. være:

• Uklare reguleringsbestemmelser
• Eventuelle dispensasjoner
• Krav om uavhengig kontroll
• Uttalelser fra andre myndigheter
  

Målgruppe

For tiltak hvor du kan søke om byggetillatelse på egenhånd (søknad uten ansvarsrett), kan du møte kommunen alene.

For søknadspliktige tiltak som er underlagt regler om ansvar og kontroll, bør du som tiltakshaver og firmaet du har engasjert til å ta seg av søknadsprosessen (ansvarlig søker) delta i møtet.

Slik ber du om forhåndskonferanse

Det er viktig at det innsendes nødvendig informasjon i forkant av forhåndskonferansen, slik at kommunen kan få tilstrekkelig kunnskap om tiltaket som ønskes gjennomført slik at det kan gis en best mulig orientering.

For at du skal få størst mulig utbytte av forhåndskonferansen ber vi om at skjema sendes inn sammen med følgende informasjon:

• Adresse og kart med tiltaket inntegnet på eiendommen
• Tegninger/ tydelige skisser av tiltaket, dets størrelse og plassering på eiendommen.
• Kort beskrivelse og bruk av tiltaket og spørsmål man ønsker videre avklart, f.eks. sakstype, videre planlegging og råd om utforming, saksbehandlingstid, m.v.

Skjema for anmodning om forhåndskonferanse finner du her: https://www.grenlandssamarbeidet.no/grenlandsstandarden/

En arbeidsmodell kan også tas med på møtet (ikke et krav).

Etter mottak av anmodning om forhåndskonferanse

Kommunen gir tilbakemelding om tidspunkt for forhåndskonferanse. Forhåndskonferansen skal avholdes senest to uker etter at tiltakshaver har fremmet krav om det.

Kommunen vil enkelte ganger vurdere at behovet for en forhåndskonferanse ikke er til stede. I slike tilfeller ønsker kommunen, i samråd med søker, å kunne gi veiledning og anbefaling over telefon eller e-post uten å måtte avholde møte.

Etter forhåndskonferansen

Det føres referat fra forhåndskonferansen, som vil bli sendt til møtedeltakere i etterkant. Referatet vil være basert på den dokumentasjonen som ble fremlagt i forbindelse med forhåndskonferansen.

Dersom materialet endres i ettertid, f.eks. ved at tiltakets utforming endres, er det ikke sikkert at de avklaringer som ble gjort under konferansen lenger vil være gjeldende. Protester fra naboer, gjenboere andre som har partsinteresse i saken, eller uttalelser fra andre myndigheter, kan medføre endringer i framdriftsplanen for behandlingen av en søknad. Det kan også underveis i saksbehandlingen bli påpekt forhold som gjør at kommunen kan kreve endringer av det tiltaket som det er sendt inn en søknad om.

Prisen for tjenesten

Du vil motta faktura for forhåndskonferansen. Hva koster det?