Skal det legges kabel i kommunal grunn så må det først foreligge godkjent søknad. Det gjennomføres som regel også befaring etter at søknaden foreligger
Porsgrunn kommune benytter Kgrav som system for søknad angående kabel i kommunal grunn.
KGrav er et verktøy for behandling, koordinering og godkjenning av planlagte gravearbeider.
Ledningseiere har ansvar for å koordinere sine planer, og veieier godkjenner koordineringen.
I henhold til vegloven §32, tydeliggjort i endringer av ledningsforskriften gjeldende fra 01.01.2018, skal det utstedes en tillatelse for lednings-/kabelanlegg til å ligge i grunnen. Kravet gjelder ledningsanlegg som skal etableres over/under/langs offentlig vei og omfatter plasstøpte konstruksjoner, skap og kummer. Veimyndigheten utsteder tillatelse gjennom behandlingen i KGrav.
I kommunene i Vestfold og Telemark som benytter KGrav, skal følgende arbeider som berører veigrunn, registreres og koordineres i KGrav:
- Arbeid som krysser offentlig vei
- Arbeid som er over 40 meter
Porsgrunn kommune vil i tillegg bruke KGrav til å gi tillatelse til å ligge i grunnen også for mindre ledningsarbeider. Ved feilrettingssituasjoner søkes gravetillatelse direkte. Kommunene har en sperrefrist på 3 år etter graving for nye arbeider.